Главная /
Социальная сфера /
ЗАГС /
ОДНО ОКНО - Административные процедуры отдела загс /
Перечень самостоятельно запрашиваемых отделом загса сведений
Перечень самостоятельно запрашиваемых отделом загса сведений
Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (с изменениями и дополнениями), орган загса запрашивает самостоятельно:
- копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
- извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лица, репрессированного по решению несудебного или судебного органа (далее – репрессированное лицо), – из Комитета государственной безопасности;
- сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной централизованной автоматизированной информационной системы ”Регистр населения“ (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;
- иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от государственных органов, иных организаций, в том числе из регистра населения и других информационных систем (ресурсов), необходимые для осуществления административных процедур.
Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные в статье 22 Закона.
Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административных процедур, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.
В случае запроса органом загса документов и (или) сведений, составленных на иностранном языке, необходимых для осуществления административной процедуры, их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь и его нотариальное свидетельствование обеспечиваются заинтересованным лицом.
По письменному заявлению заинтересованного лица орган загса предоставляет поступившие на иностранном языке документы и (или) сведения (копии записей актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, сообщения, выписки, информационные письма и другое) для перевода и его нотариального свидетельствования в соответствии с требованиями законодательства.
Ответственной за запрос документов и (или) сведений для осуществления административных процедур в отделе загса Гродненского райисполкома является начальник отдела Щиглинская Лилия Иосифовна (тел. 73-89-45).
В случае отсутствия Щиглинской Лилии Иосифовны указанные функции осуществляет главный специалист отдела Мацкевич Вероника Станиславовна (тел. 73-89-45).