Отдел загс информирует
Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь - Апостиль и порядок легализации документов
2025
У многих людей загс ассоциируется только с регистрацией брака. Накануне профессионального праздника сотрудники отдела загса Гродненского райисполкома рассказали о той работе, которая остается за кадром, а также о тонкостях своей профессии.
Особая аура
Если театр начинается с вешалки, то отдел загса райисполкома – с приветливых улыбок начальника Лилии Щиглинской и главного специалиста Вероники Мацкевич. Здесь царит особая аура – доброжелательная и умиротворенная. Ничего удивительного, ведь это именно то место, где каждый день рождается новая семья.
– Регистрация брака – это волнительное событие для нас, несмотря на то, что расписали уже тысячи пар, – отмечает Лилия Щиглинская. – Процедура на первый взгляд стандартная, но очень трогательная, иногда сложно сдержать эмоции.
Загс Гродненского района – один из шести в республике, где районный центр территориально совпадает с областным. Поэтому основная часть актов гражданского состояния, в том числе и заключение брака, регистрируется в Скидельском городском и сельских исполкомах. Заключать браки в отделе стали только с 2006 года. В основном это были неторжественные регистрации союзов, где жених или невеста – иностранный гражданин.
Сегодня расписаться можно в любом уголке страны, необязательно привязываться к месту регистрации или проживания молодоженов. В последние годы отдел загса Гродненского райисполкома становится всё более популярным. Он привлекает женихов и невест не только областного центра, но и других районов тем, что здесь нет таких очередей, как в других городских загсах. При этом находится он в центре города, а еще здесь имеется красивый обрядовый кабинет.
– Радует, что с каждым годом мы регистрируем всё больше браков в нашем отделе. О возможности создать семейный союз здесь молодожены узнают друг от друга, а также из газеты «Перспектива», – отметила Вероника Мацкевич.
И юрист, и психолог
Все самые важные события в жизни человека, начиная с рождения, связаны с деятельностью загса. В отделе загса рай-исполкома не только заключают браки, но и регистрируют их расторжение, а также усыновление, перемену фамилии, имени, отчества, устанавливают отцовство и материнство и др. Кроме этого, здесь вносят изменения, дополнения и исправления в документы, восстанавливают и аннулируют записи актов по решению суда, ведут учет записей… Под архив отведено отдельное помещение.
Чаще всего граждане обращаются за получением повторных свидетельств, которые необходимы для подтверждения родства, вступления в наследство, восстановления утерянных документов. В последнее время немало тех, кто обновляет старые памятники своих родственников и, чтобы восстановить данные на табличке, уточняют их в загсе.
Работники отдела получают огромное удовольствие, помогая людям в решении бумажных вопросов, от которых порой зависит судьба человека. Стараются вникнуть в проблему и решить ее максимально быстро. К слову, законодательством предусмотрены определенные сроки на выдачу документов – от трех дней до трех месяцев, но в отделе загса Гродненского райисполкома, как правило, выдают справку в день обращения.
В последнее время нагрузки у сотрудников загса прибавилось. Согласно утвержденной Правительством программе, весь архив записей (а самая первая составлена 6 ноября 1944 года) необходимо перевести в электронный вид.
– Мы уже занимаемся этой работой, – говорит Лилия Щиглинская. – Что интересно, раньше при регистрации брака вместо паспорта иногда представляли запись «Личность сельсовету известная».
В последние годы в практике отдела появилось еще одно увлекательное и приятное направление – правовые уроки
в загсе.
– Школьники с удовольствием приезжают к нам на экскурсию, ищут в архиве записи с упоминанием своих родственников, расспрашивают о нашей работе, – рассказывает Вероника Мацкевич. – Всегда находятся желающие попробовать себя в роли жениха и невесты, а также регистратора счастья.
Самый распространенный вопрос у подростков: на кого нужно учиться, чтобы работать в загсе? Начальник отдела должен иметь высшее юридическое образование, главный специалист – высшее.
– А на деле работник загса – это не только юрист, но и архивист, медиатор и даже психолог, – заметила Лилия Щиглинская. –Иногда приходят супруги с заявлением на развод, а по ним видно, что любят друг друга, разговариваешь, предлагаешь подумать. И какое счастье, когда в назначенный день они не приходят разводиться.
И еще: порой одна неправильная буква в документе может создать массу неудобств человеку. Поэтому в работе важны внимательность, щепетильность, ответственность.
Не верят в приметы
Сотрудники отдела рассказали, как они связали свою жизнь с загсом. Лилия Щиглинская по первому образованию –учитель математики. Почти пять лет трудилась в школе города Кричев Могилевской области, куда направили работать судьей ее супруга.
Вернувшись в родной Гродно, не смогла устроиться в школу из-за отсутствия вакансий и решила получить высшее юридическое образование. Биография Лилии Иосифовны весьма насыщенная: работала в главном управлении юстиции Гродненского облисполкома, затем перешла в Гродненский райисполком – трудилась в юридическом, организационно-кадровом отделе. В 2006 году пришла главным специалистом в отдел загса, который возглавляет последние два года.
Вероника Мацкевич считает, что у нее работа мечты. В загсе она трудится всего пять лет, но чувствует себя на своем месте. По образованию она юрист, к слову, начинала свою деятельность в газете «Перспектива». Также имеется опыт в юридическом отделе райисполкома.
– Прелесть нашей работы в том, что ни один день не похож на предыдущий. Некоторые моменты западают в самое сердце. Например, когда спустя двадцать лет после развода бывшие супруги вновь решают пожениться. А как приятно вновь и вновь убеждаться, что любви все возрасты покорны. Недавно регистрировали брак: жениху – 80 лет, невесте – немного меньше, – рассказала Вероника Мацкевич. – К слову, именно в загсе я познакомилась со своим мужем, когда он привез документы в архив. Мы создали большую и дружную семью.
Крепкими семейными отношениями может похвалиться и Лилия Щиглинская: в этом году они с мужем отметили рубиновую свадьбу.
Работа в загсе, безусловно накладывает отпечаток, замечают собеседницы. В их жизни, пожалуй, чуть больше романтики, ведь они сталкиваются с ней каждый день. А еще не верят в приметы, регистрируют браки даже в понедельник. Кстати, и сама Вероника выходила замуж в пятницу 13-го.
25 ноября 2025 года на базе ЗАГСа Гродненского района прошел круглый стол на тему: «Медиация как способ разрешения семейных конфликтов». Участники - работники ЗАГСа и приглашенный медиатор Л.И. Данькова На круглом столе анализировались причины конфликтов и разводов в современной семье. Одним из эффективных и современных способов работы с семейным кризисом является медиация. Использование медиации как способа защиты семейных прав направлено на гармонизацию семейных отношений и укрепление семьи путём переговоров с участием нейтрального лица - медиатора.
«Свидетельство о рождении» — это не просто документ. Это первый официальный документ в жизни каждого человека, в котором есть имена самых важных людей — родителей.
29 сентября 2025 года учащиеся 8–11-х классов Индурской СШ посетили Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома. В ходе экскурсии ребята узнали, как работает система ЗАГС в Республике Беларусь. Увидели, как хранятся и восстанавливаются архивные записи актов гражданского состояния. Заглянули «за кулисы»: узнали, как регистрируют новорожденных, заключают браки и ведут архивы.
Такие встречи помогают по-новому взглянуть на важные вехи жизни каждого человека и лучше понять основы права.
В Обухово молодоженов встречают караваем, а в Сопоцкине кладут обручальные кольца в зерно. О популярных свадебных обрядах и о том, каким выдался очередной свадебный сезон в Гродненском районе, рассказали в отделе загса райисполкома.
С каждым годом «свадебная» статистика в Гродненском районе радует всё больше. За четыре года число брачных регистраций увеличилось почти в два раза, рассказала главный специалист отдела загса райиcполкома Вероника Мацкевич. С начала года зарегистрировано 327 браков.
Летом в районе и вовсе был свадебный бум: за три месяца – 215 браков, больше половины из них зарегистрированы в отделе загса Гродненского райисполкома. А самым популярным у молодоженов стал август: создано 103 семьи.
– Многие гродненцы удивляются, что в загсе райисполкома тоже можно заключить семейный союз. Приходят по рекомендации коллег из городских загсов, где очередь на несколько месяцев вперед, и восхищаются нашим уютным кабинетом для торжественной регистрации. Особенно радует молодоженов возможность выбрать желаемую дату, ведь у нас нет такого ажиотажа, как в городе, – рассказывает Вероника Мацкевич.
Граждане Беларуси могут заключить брак в любом уголке страны, не обязательно привязываться к месту проживания или регистрации. В Гродненском районе жениться можно в любой будний день, даже в понедельник. Кстати, почти в каждом сельисполкоме есть обрядовые залы. А в Скидельском доме культуры – суперсовременный зал обрядов.
Торжественная регистрация брака с элементами традиционных обрядов сегодня не редкость. В Сопоцкине обручальные кольца выносят молодым не в шкатулке, а в блюдце с зерном, которое является символом благополучия и достатка. В Обухово торжество проходит на белорусском языке. Жениха и невесту, гостей встречают караваем. Первый свадебный танец молодые танцуют в кругу девчат в национальных костюмах и с рушниками в руках. К слову, полотно символизирует крепость и неразрывность союза. По желанию молодоженов проводится еще один интересный обряд, в котором участвуют теща и свекровь. Суть его заключается в том, что мамам предлагается сварить «Гаршочак шчасця», который подарит счастье, здоровье, рождение детей, мир и радость в доме.
– Выбрать торжественную регистрацию или нет – дело жениха и невесты, но свадьба – это важное событие, и оно должно запомниться, – отметила Вероника Мацкевич. – Поздравляя молодоженов с созданием союза, всегда напоминаем, что отныне у них появляются не только права, но и обязанности.
К слову за три летних месяца в отделе загса зарегистрировали всего шесть расторжений брака.
17 сентября 2025 года в День народного единства в отделе загса Гродненского райисполкома для школьников организовали День открытых дверей
Подобные мероприятия уже стали традиционной практикой. На сей раз на правовой урок приехали старшеклассники Озерской СШ. Сотрудники отдела загса рассказали ребятам о специфике своей работы, регистрации важных событий в жизни человека, а также напомнили о правах и обязанностях несовершеннолетних.
Школьники активно задавали вопросы и включались в диалог. Один из учащихся,Арсений Жук, рассказал начальнику отдела загса Лилии Щиглинской о том, что его бабушка и дедушка в этом году отметили золотую свадьбу. Он хотел посмотреть запись акта регистрации их брака. Но в архиве отдела ее нет, так как расписывались они на Брестчине. Зато нашли запись о рождении мамы Арсения, а в ней указано, где проживали и кем работали бабушка и дедушка школьника.
Экскурсия получилась очень познавательной и интересной. Ребята даже "провели" свадебную регистрацию. И хоть действо проходило понарошку, одиннадцатиклассник Андрей Помелов прекрасно вжился в роль свадебного регистратора.
На память о встрече школьникам вручили полезные буклеты.
2024
15 октября 2024 г. сотрудники отдела загса совместно с представителями «БРСМ» стали гостями Гродненского областного клинического перинатального центра. Рожениц, проживающих в Гродненском районе, поздравили с Днем матери и подарили первую книжку для их малышей. А также разъяснили мамам порядок регистрации рождения новорожденных.
25 сентября 2024 – в отделе загса Гродненского райисполкома в рамках декады правовых знаний был проведен урок - экскурсия для учащихся 10-11 классов Озерской средней школы.
Основная тема занятий – разъяснение прав и обязанностей, вытекающих из брачно-семейного законодательства.
Обладание знаниями своих прав и обязанностей дает ребенку возможность раскрыться и реализоваться как личность
В процессе практического урока ребята ознакомились с работой отдела загса, имели возможность заполнить заявление на регистрацию брака, регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества побывать в роли «регистратора счастья», в роли жениха и невесты, ознакомились с архивом записей актов гражданского состояния.
3 июля в г. Скидель прошло торжественное мероприятие посвященное празднованию Дня независимости Республики Беларусь. В мероприятии приняли участие, в том числе и сотрудники отдела загса Гродненского райисполкома в полном составе.
22 июня – на территории Поречского сельского совета в День всенародной памяти жертв Великой Отечественной войны и геноцида белорусского народа прошёл митинг-реквием в аг Поречье, д. Бабино, д. Запурье, д. Рыбница.
В мероприятии приняли участие более 200 человек. В том числе председатель Поречского сельского исполнительного комитета, заместитель директора областного Дворца творчества детей и молодежи, представители отдела загса Гродненского райисполкома, руководители организаций, учреждений образования, расположенных на территории Поречсrого сельского совета, представители православной и католической иепархии, учащиеся областного лагеря «Наука», командование и личный состав ПК Поречье, местные житель.
18 июня начальники отделов райисполкома побывали в непростой для человеческой психики поездке. В урочище Уручье, которое под Минском, в 1941-1945 гг. нацисты лишили жизней около 57 тыс. человек.
31 мая сотрудники отдела загса Гродненского райисполкома провели бесплатное правовое консультирование приуроченного ко Дню ребенка.
9 мая в г. Скидель прошёл торжественный митинг посвященный 79 годовщине Великой Победы. В митинге принимали участие представители отдела загса Гродненского районного исполнительного комитета. Район торжественно отметил годовщину Победы советского народа в Великой Отечественной войне.
8 мая в канун Дня Победы в рамках республиканской акции «Беларусь помнит каждого» на территории Поречского сельсовета проходили митинги на местах захоронения жертв войны: аг. Поречье, д. Бабино, д. Запурье, д. Рыбница.
В мероприятии принимали участие: председатель районного Совета депутатов Лебецкий И.В., прокурор Гродненского района Шляжко А.В., председатель Поречского сельского совета, представители отдела загса Гродненского райисполкома, пограничной комендатуры, руководители учреждений образования. Всего в мероприятии принимали участие более 300 человек..
4 апреля в аг. Поречье совместно с руководством Гродненского облисполкома, руководством Поречского сельисполкома, отделом ЗАГСа Гродненского райисполкома заложена аллея памяти в честь 80 - летия освобождения Беларуси от немецко - фашистских захватчиков и Победы в Великой Отечественной войне.
2023
19 сентября проведён урок правовых знаний в ГУО «Озёрская средняя школа» для учеников старших классов. Встреча проведена начальником отдела загса Гродненского райисполкома Щиглинской Л.И. совместно с нотариусом Гродненского нотариального округа Захаровай Г.Н. и адвокатом юридической консультации Гродненского района Папиным Р.Р.
На уроке были освещены темы: «Права и обязанности, вытекающие из брачно-семейного законодательства», «Права и обязанности несовершеннолетних в гражданском законодательстве» и «Предупреждение преступлений в сфере незаконного оборота наркотиков».
22 апреля главный специалист отдела загса Мацкевич В.С. приняла участие в акции по наведению порядка на местах захоронения воинов Великой Отечественной войны на территории Поречского сельсовета, организованной совместно с работниками учреждений образования в рамках республиканского субботника.
8 мая в агрогородке Поречье состоялся торжественный митинг, посвященный 78 годовщине Великой Победы с участием представителей отдела загса, отдела идеологической работы и по делам молодежи Гродненского райисполкома, Поречского сельского исполнительного комитете Гродненского района, руководителей, педагогов и учащихся всех учреждений образования, расположенных на территории Поречского сельсовета, а также представителей филиала «Поречанка» ОАО «Гродненский мясокомбинат», санатория «Поречье», Гродненского и Скидельского лесхозов, ПК «Поречье».
9 мая в г. Скиделе проведён торжественный митинг, посвященный 78 годовщине Великой Победы, в котором приняли участие руководство и работники Гродненского районного исполнительного комитета, в том числе, отдела загса, председатель и депутаты Гродненского районного Совета депутатов, а также местных Советов депутатов Гродненского района, руководители и работники организаций различных форм собственности.
22 июня работники отдела загса приняли участие во Всебелорусской минуте молчания в память о жертвах Великой Отечественной войны и геноцида белорусского народа, а также в митинге-реквиеме «Тот самый длинный день в году» в аг. Поречье и шествии «Дорогами мужества и стойкости: равнение на героев» в аг. Путришки. В рамках проведения митинга-реквиема «Тот самый длинный день в году», посвященного Дню всенародной памяти жертв Великой Отечественной войны и геноцида белорусского народа, в аг. Поречье учащимся старших классов, оздоравливающимся в областном лагере «Наука», представителем отдела загса были вручены памятки «Рассвет, разбуженный войной».